Kávovar do firmy: koupit, nebo pronajmout?
Kávovar do firmy: koupit, nebo pronajmout? Co se skutečně vyplatí
Koupit vlastní kávovar, platit měsíční pronájem, nebo využít nabídku „kávovar zdarma k odběru kávy“? Každý model má jinou ekonomiku. Podívejme se, co firma skutečně platí a kdy která varianta dává smysl.
Při výběru kávovaru do firmy se často řeší především značka, počet nápojů nebo pořizovací cena. Stejně důležitá je ale otázka, jakým způsobem zařízení financovat.
Firma má v zásadě tři možnosti: kávovar koupit, pronajmout, nebo využít nabídku, při které dodavatel poskytne zařízení výměnou za pravidelný odběr kávy.
Poslední varianta může na první pohled působit jako nejvýhodnější. Kávovar je přece „zdarma“. Ve skutečnosti ale každé profesionální zařízení někdo zaplatit musí.
Koupě vlastního kávovaru
Nejjednodušší model je zároveň nejtransparentnější. Firma si vybere vhodný kávovar, zaplatí jeho pořizovací cenu a zařízení se stává jejím majetkem.
Výhody
- kávovar je majetkem firmy,
- žádný dlouhodobý závazek kvůli zařízení,
- firma si může samostatně vybírat kávu,
- žádná cena zařízení schovaná v ceně kávy,
- při dlouhém používání může být koupě ekonomicky výhodná.
Na co počítat
- vyšší počáteční investice,
- pravidelný servis a údržba,
- filtrace vody a čištění,
- případné opravy a náhradní díly,
- správné dimenzování zařízení podle provozu.
Kdy koupě dává smysl?
Především tehdy, když firma plánuje kávovar používat několik let, má rozpočet na počáteční investici a chce mít zařízení ve vlastnictví.
U stabilního provozu může být vlastní zařízení dlouhodobě velmi rozumnou volbou. Důležité je ale nekoupit příliš slabý kávovar pouze proto, že má nižší pořizovací cenu.
Pronájem kávovaru do firmy
Druhou možností je pronájem kávovaru do kanceláře nebo firmy. Místo vysoké jednorázové investice firma platí pravidelnou částku za používání zařízení.
Pronájem je zajímavý především pro firmy, které chtějí zachovat svůj kapitál pro vlastní podnikání a preferují předvídatelný pravidelný náklad.
Výhody pronájmu
- nižší vstupní investice,
- předvídatelné měsíční náklady,
- možnost získat kvalitnější zařízení,
- servis může být součástí řešení,
- větší flexibilita při změně potřeb firmy.
Před podpisem smlouvy ověřte
- co přesně obsahuje měsíční cena,
- zda je součástí servis,
- kdo platí náhradní díly,
- jak dlouhá je smlouva,
- jaké jsou podmínky ukončení pronájmu.
Kdy dává pronájem smysl?
Například u rostoucích kanceláří, které dnes připravují 30 káv denně, ale za dva roky mohou připravovat dvojnásobek.
Firma nemusí investovat vysokou částku do zařízení, které už za několik let nemusí odpovídat jejím potřebám.
„Kávovar zdarma k odběru kávy“: je opravdu zdarma?
Na trhu se můžete setkat s nabídkou, kdy firma získá kávovar bez klasické pořizovací ceny výměnou za závazek pravidelně odebírat určité množství kávy.
Pro zákazníka je tato nabídka na první pohled velmi atraktivní. Nemusí investovat desítky tisíc korun do zařízení a začne pouze objednávat kávu.
Dodavatel musí pořizovací cenu zařízení, financování, riziko, servis a svůj kapitál nějakým způsobem získat zpět.
Náklady proto mohou být promítnuty například do:
- vyšší ceny kávy,
- minimálního měsíčního odběru,
- dlouhodobého závazku,
- omezeného výběru kávy,
- dalších smluvních podmínek.
Dívejte se na celkovou cenu, ne na slovo „zdarma“
Nabídka kávovaru k odběru kávy nemusí být automaticky špatná. Pro některé provozy může fungovat.
Je ale důležité spočítat, kolik firma zaplatí za celé období spolupráce. Teprve potom ji lze objektivně porovnat s koupí nebo pronájmem.
Koupit, pronajmout, nebo vzít kávovar k odběru?
| Koupě | Pronájem | Kávovar k odběru | |
|---|---|---|---|
| Počáteční investice | vyšší | nízká | velmi nízká |
| Vlastnictví zařízení | ano | ne | většinou ne |
| Flexibilita při výběru kávy | vysoká | podle smlouvy | omezenější |
| Minimální odběr kávy | ne | obvykle ne | často ano |
| Servis | samostatně / dle dohody | může být součástí | podle smlouvy |
| Transparentnost nákladů | vysoká | vysoká při jasné smlouvě | nutné dobře spočítat |
Nejdříve zjistěte, kolik káv firma skutečně připraví
Než začnete porovnávat nabídky kávovarů, potřebujete znát jednu základní hodnotu: reálný počet připravených káv za den.
Například firma s 30 zaměstnanci, kde každý vypije v průměru dvě kávy denně, připraví přibližně:
Přidejte návštěvy, obchodní schůzky nebo zákazníky a skutečná zátěž kávovaru může být ještě vyšší.
Právě podle této hodnoty má smysl vybírat výkon zařízení, způsob financování i servisní řešení.
Nejlevnější kávovar nemusí znamenat nejlevnější provoz
Při porovnávání nabídek doporučujeme nepočítat pouze pořizovací cenu nebo měsíční splátku.
Do skutečných nákladů patří:
Ale: „Kolik nás bude stát jedna kvalitní káva včetně zařízení a provozu?“
Co se stane, když se kávovar porouchá?
Servis bývá při výběru podceňovaný, dokud ho firma skutečně nepotřebuje.
V kanceláři s několika zaměstnanci je jednodenní výpadek nepříjemný. Ve velké firmě, showroomu nebo prostoru pro klienty může být nefunkční kávovar podstatně větší problém.
Před výběrem dodavatele se proto ptejte:
- Kdo zařízení servisuje?
- Jak rychle je možné řešit poruchu?
- Co je zahrnuto v ceně?
- Jsou dostupné náhradní díly?
- Je možné zajistit náhradní zařízení?
Kvalita dodavatele se často nepozná ve chvíli, kdy kávovar funguje. Pozná se ve chvíli, kdy fungovat přestane.
Jaký model je vhodný právě pro vaši firmu?
Koupě
Chcete zařízení vlastnit, máte rozpočet na investici a plánujete stejný kávovar používat dlouhodobě.
Pronájem
Nechcete vysokou vstupní investici, preferujete pravidelný měsíční náklad a chcete větší flexibilitu.
Kávovar k odběru
Nechcete počáteční investici a jste připraveni na závazek pravidelného odběru. Vždy ale porovnejte celkové náklady.
Raději transparentní cenu než „kávovar zdarma“
V Coffee Solutions preferujeme transparentní model.
Nechceme cenu kávovaru schovávat do ceny kávy.
Nejprve zjistíme skutečnou spotřebu, počet uživatelů a požadavky na provoz. Potom můžeme doporučit vhodné zařízení a porovnat, zda je pro firmu výhodnější koupě nebo pronájem.
Kávu pak můžete vybírat podle chuti, kvality a ceny – ne podle toho, kolik ještě zbývá „doplatit“ za zařízení ukryté ve smlouvě.
Spočítáme řešení podle skutečné spotřeby vaší firmy
Napište nám počet zaměstnanců a přibližný počet káv za den. Pomůžeme vám vybrat vhodný kávovar, způsob financování i kávu pro váš provoz.
Často kladené otázky
Vyplatí se kávovar do firmy koupit, nebo pronajmout?
Záleží na pořizovací ceně, počtu připravovaných káv, délce používání a servisních podmínkách. Koupě znamená vyšší počáteční investici, zatímco pronájem umožňuje náklady rozložit a může nabídnout větší flexibilitu.
Je kávovar zdarma k odběru kávy skutečně zdarma?
Zařízení má vždy pořizovací a provozní náklady. U podobných nabídek mohou být náklady promítnuty do ceny kávy, minimálního odběru, délky smlouvy nebo dalších podmínek. Proto doporučujeme porovnat celkové náklady za celé období spolupráce.
Je možné pronajmout automatický kávovar do kanceláře?
Ano. Pronájem může být vhodný pro firmy, které nechtějí vysokou počáteční investici a preferují pravidelný měsíční náklad. Konkrétní zařízení by mělo odpovídat počtu připravovaných nápojů.
Jak spočítat spotřebu kávy ve firmě?
Pro první odhad vynásobte počet pravidelných uživatelů průměrným počtem káv na osobu za pracovní den. Následně připočítejte návštěvy, obchodní schůzky nebo zákazníky.
Co je důležité při výběru firemního kávovaru?
Sledujte především denní kapacitu, rychlost přípravy, způsob čištění, dostupnost servisu, cenu údržby a typ nápojů, které má zařízení připravovat.