Kdy objednat firemní vánoční dárky: praktický harmonogram pro firmy
Kdy objednat firemní vánoční dárky: praktický harmonogram pro firmy
Čím více kusů, personalizace a dodacích míst potřebujete, tím dříve je vhodné začít. Nejde jen o výrobu dárku, ale také o výběr produktů, grafiku, schválení, kompletaci a logistiku.
Objednat 30 balíčků s jednoduchým přáním je jiný projekt než připravit 500 gift boxů s vlastní grafikou pro několik poboček. Proto neexistuje jedno univerzální datum, které by platilo pro všechny firmy.
Správný okamžik pro zahájení přípravy určuje hlavně počet kusů, složitost obsahu, rozsah brandingu, způsob balení a distribuce. Praktický harmonogram níže pomůže určit, které kroky musí vaše firma vyřešit před samotnou objednávkou.
Co nejvíce ovlivňuje termín objednávky?
Počet kusů
Rozdíl mezi 30 a 500 dárky se projeví při kompletaci, kontrole i distribuci.
Obsah balíčku
Jeden produkt se připravuje jednodušeji než box s několika položkami a variantami.
Branding
Etiketa, sleeve, přání nebo individuální krabička vyžadují různé množství přípravy.
Schvalování
Grafiku a složení často schvaluje více lidí z HR, managementu nebo marketingu.
Logistika
Jedna adresa je jednodušší než několik poboček, týmů nebo rozdílných variant.
Jednoduchý dárek, branded balíček, nebo individuální gift box?
Kvalitní produkt + přání
- jeden hlavní produkt,
- jednoduché dárkové balení,
- přání nebo decentní kartička,
- jedno místo předání.
Pokud je obsah i způsob předání jasný, rozhodovací proces bývá kratší.
Více produktů + firemní branding
- kombinace kávy, čaje nebo snacků,
- vlastní etiketa či sleeve,
- schválení grafiky,
- dárková krabička.
Je nutné počítat s výběrem variant a grafickým schvalováním.
Gift box na míru
- větší počet kusů,
- individuální grafika nebo obal,
- více variant či dodacích míst,
- složitější kompletace.
Takový projekt je vhodné začít řešit s největší rezervou.
Jak probíhá příprava firemního vánočního dárku?
Zadání
Počet zaměstnanců, rozpočet na osobu, způsob předání a požadovaná úroveň brandingu.
Návrh variant
Porovnání vhodného obsahu, balení a personalizace v rámci zadaného rozpočtu.
Výběr řešení
Firma zvolí variantu, která nejlépe odpovídá týmu, rozpočtu a logistice.
Grafika a branding
Příprava etikety, přání, sleeve, kartičky nebo individuálního vizuálu balení.
Schválení
Kontrola textů, loga, barev, obsahu a finální podoby před kompletací.
Kompletace
Sestavení, kontrola a příprava hotových dárků pro distribuci.
Dodání
Předání na jednu adresu, více poboček nebo podle dohodnutého distribučního plánu.
Kdy začít vánoční dárky ve firmě řešit?
Máte prostor porovnávat
Můžete promyslet rozpočet, získat interní schválení, porovnat varianty a připravit individuálnější branding.
Je potřeba uzavírat zadání
Počet kusů, obsah, grafika a logistika by už měly mít jasnou podobu, aby jednotlivé kroky mohly navazovat.
Možnosti se mohou zúžit
Často je nutné zjednodušit personalizaci, balení nebo distribuci a vybírat z rychleji realizovatelných variant.
Konkrétní časová potřeba se vždy liší podle projektu. U stovek kusů, vlastních obalů nebo více dodacích míst je rozumné začít několik měsíců před plánovaným předáním. U jednoduššího dárku může být proces kratší, ale i zde pomáhá včasné rozhodnutí.
Co si připravit ještě před oslovením dodavatele?
Orientační počet kusů
Kolik zaměstnanců, týmů nebo poboček budete obdarovávat?
Rozpočet na osobu
Jaký je jednotkový a celkový finanční rámec?
Preferovaný typ dárku
Jeden produkt, kombinovaný balíček, nebo branded gift box?
Rozsah personalizace
Logo, etiketa, přání, sleeve, firemní barvy nebo individuální grafika?
Způsob distribuce
Jedna adresa, více poboček, nebo rozdělení mezi jednotlivé týmy?
Schvalovací proces
Kdo ve firmě potvrzuje obsah, grafiku a konečný rozpočet?
Pokud ještě nemáte vybraný obsah, pomůže článek Co darovat zaměstnancům k Vánocům: 15 originálních tipů pro firmy.
Proč 500 dárků vyžaduje jiný harmonogram než 50?
U většího počtu kusů neroste pouze celkový rozpočet. Roste také objem obalů, počet kontrolních kroků, nároky na skladování, kompletaci a dopravu.
Výrobní firma s 500 zaměstnanci může například potřebovat jednotný balíček rozdělit mezi několik provozů. Technologická firma se 100 zaměstnanci může naopak požadovat individuálnější grafiku a dvě obsahové varianty. Oba projekty mají jiný proces, i když chtějí dárky předat ve stejném období.
- jednodušší kompletace,
- větší prostor pro individuální řešení,
- snazší předání na jednom místě.
- vyšší nároky na kontrolu,
- důležitá dostupnost všech položek,
- větší význam distribučního plánu.
Co dělat, když jste začali pozdě?
Pozdní začátek neznamená, že musíte zvolit nekvalitní dárek. Je ale vhodné zjednodušit zadání a rychle uzavřít klíčová rozhodnutí.
Snižte počet variant
Jednotný balíček je jednodušší na přípravu i distribuci.
Zjednodušte branding
Etiketa nebo přání může být praktičtější než individuální výroba obalu.
Potvrďte přesný počet
Nejasný počet kusů zdržuje rozpočet, obsah i logistiku.
Zkraťte schvalování
Určete jednu osobu nebo malý tým s jasnou rozhodovací pravomocí.
Co nejčastěji zdržuje přípravu firemních dárků?
Bez částky na osobu nelze připravit relevantní varianty.
Ovlivňuje obsah, balení, cenu i distribuci.
Rozdílné připomínky prodlužují výběr a grafiku.
Více poboček může zásadně změnit organizaci zakázky.
Chybějící logo nebo firemní barvy zastaví grafickou přípravu.
Nejdříve uzavřete rozpočet a obsah, potom detaily prezentace.
Začněte počtem lidí a rozpočtem na osobu
Nemusíte mít předem vybraný každý produkt. Pro první návrh stačí znát orientační počet dárků, rozpočet na osobu, požadovaný rozsah brandingu a způsob předání.
Podle těchto údajů připravíme firemní dárky na míru postavené na kvalitní kávě, čaji, matchě, ořeších a sušeném ovoci.
Chcete začít firemní vánoční dárky řešit?
Napište nám orientační počet kusů, rozpočet na osobu a požadovaný způsob předání. Připravíme vhodné varianty obsahu, balení a brandingu.
Navrhnout firemní vánoční dárekČasto kladené otázky
Kdy objednat firemní vánoční dárky?
Záleží na počtu kusů, obsahu, balení, personalizaci a logistice. U větších nebo individuálních projektů je vhodné začít několik měsíců před plánovaným předáním.
Jak dlouho trvá příprava firemního dárku?
Konkrétní doba se liší podle projektu. Je potřeba počítat s návrhem, výběrem, grafikou, schválením, kompletací a distribucí.
Kdy začít řešit dárky pro 500 zaměstnanců?
U stovek kusů doporučujeme začít s výraznou rezervou. Důležitá je dostupnost všech položek, organizace kompletace a plán dodání.
Lze objednat dárky i na poslední chvíli?
Možnosti závisejí na aktuální dostupnosti a požadované personalizaci. Pomoci může jednodušší obsah, jednotná varianta a méně náročný branding.
Co je potřeba připravit pro vlastní branding?
Obvykle logo v použitelném formátu, firemní barvy, text přání a osobu, která bude grafiku schvalovat.
Ovlivňuje více dodacích míst termín?
Ano. Rozdělení mezi pobočky nebo týmy vyžaduje přesný distribuční plán, označení zásilek a další organizační kroky.